웹 회의 시스템이란?
웹 회의 시스템이란 무엇인가,어떤 도구가 있고 각각 어떤 기능을 가지고 있는지, 기본 정보 등에 대해 소개합니다. 웹 회의 시스템을 선택하는 방법을 참조하십시오.
인터넷을 통해 음성 대화나 영상으로 회의를 하는 시스템
웹 회의 시스템이란 간단히 말하면인터넷을 사용하여 회의를 할 수 있는 시스템입니다. 카메라를 이용한 화상 통화나 채팅 등은 대표적인 기능입니다.
그 외에도 회의에는 자료 등이 필요하지만 필요한 자료 이미지나 동영상, 음성 등도 여러 사람이 공유하거나 녹음 등도 할 수 있습니다.
주요 도구
현재는 다양한 웹 회의 시스템이 사용되고 있지만, 주로 많은 분들이 사용하고 있다고 생각되는,대표적인 웹 회의 시스템 도구소개합니다.
Zoom
지금 현재는 가장 잘 듣고 있는 Web회의 시스템【Zoom】입니다.회의에 필요한 편리한 기능을 갖춘그래서 웹 회의 시스템으로 Zoom의 인기가 높아지고 있습니다.
Zoom은 PC등의 브라우저판 Zoom이나, iPad나 스마트폰등에서 이용할 수 있는 앱판 Zoom이 있습니다.
Skype
이전부터 화상 채팅을 사용하고 있던 사람에게는 친숙한 것이【Skype】입니다. Skype는 인터넷을 이용한 통화가 무료이며,시간제한 없이 이용할 수 있기 때문에, Skype를 화상 채팅으로 편리하게 이용하고 있던 사람도 많다고 생각합니다.
Skype도 브라우저 버전 앱 버전이 있습니다.
Whereby(웨어바이)
Whereby(웨어바이)는, 어쩌면 처음 들었던 분도 있을지도 모릅니다만, 노르웨이에 본사가 있어, 일본어 대응하고 있지 않는 서비스입니다.
Whereby (웨어바이)는 회의 주최자 만 계정을 소유하고 있다면,참가자는 계정 등록이 필요하지 않습니다.가벼운 공유에 유용한 도구입니다.
Whereby도 브라우저 버전 앱 버전이 있습니다.
「Zoom」이나 「Skype」 「Whereby」등 많은 종류의 Web 회의 시스템이 있습니다만, 선택 방법등 헤매어 버리는 경우도 많다고 생각합니다. 웹 회의 시스템 툴에는 각각 기능의 차이가 있으므로 기본 정보는 확실히 확인합시다.
그럼 최근에 널리 사용되는 웹 회의 시스템에서 현재 들었습니다.웹 회의 시스템 도구의 장점과 단점를 소개합시다.
웹 회의 시스템의 장점
Web 회의 시스템 「Zoom」 「Skype」 「Whereby」등을 이용하게 되어, 편리했던 점 등 메리트를 느낀 일도 많았다고 생각합니다.웹 회의 시스템 도구의 이점소개합니다.
회의실 등의 회장 준비가 불필요
회사 회의에서는 인원수에 관계없이 회의실을 준비하는 경우도 있지만, Zoom 등 웹 회의 시스템의 사용으로, 장소에 묶일 필요가 없어진다회의실을 준비할 필요가 없습니다..
특히 인원이 많은 회의에서는, 회장의 세팅에도 시간이나 수고가 걸려 버립니다만, 그것도 불필요하게 됩니다. 일정한 장소에 모일 필요가 없기 때문에, 스케줄 조정도 부드럽게 실시할 수 있는 것도 메리트입니다.
이동 시간 감소
Zoom과 같은 웹 컨퍼런스 시스템의 이용의 큰 장점은 인터넷 환경만 있으면 어디서나 컨퍼런스에 참가할 수 있다는 점입니다.
회장에 갈 필요가 없기 때문에, 영업처에서 회사로 돌아오는 등 회의의 회장까지의 이동 시간은 필요 없어져, 낭비시간을 대폭 절감수 있습니다.
웹 회의 시스템의 단점
웹 회의 시스템 “Zoom” “Skype” “Whereby”등을 사용하는 것은 적지 않고 단점이 발생할 수 있습니다.웹 회의 시스템의 단점되는 부분도 소개합니다.
회의 분위기가 전해지기 어렵다.
일반 회의에서는 대면하고 직접 이야기하고 있지만, 웹 회의 시스템에서는 화면을 통한 대면이 되어 버립니다.이 경우에는아무래도 분위기가 전해지기 어려워 버립니다.
심각한 분위기 등도 받는 사람 각각 차이가 커져 버리거나, 대인원의 경우는 특히 듣고 있는 측의 분위기도 상대에게 전해지기 어려워 버립니다.
감정이 느슨해지는
Zoom과 같은 웹 회의 시스템 도구를 집에서 사용하는 경우 회사와 유사한회의에 임하는 자세를 만들 수 없다라는 분이 늘고 있습니다.
회사에서 회의를 실시하는 경우와는 달리, 역시 자택이라는 기분도 있으므로, 아무래도 기분이 느슨해져 집중할 수 없다고 하는 분도 있는 것 같습니다.
가족이 있는 분은, 아이가 있거나 하면 회사의 환경과는 멀어져 버리기 때문에, 특히 이러한 목소리가 많이 들립니다.
