소개해 온 것처럼 「Spir」는, 미팅 등의 일정 조정으로부터 예정의 관리까지를 간단하게 실시할 수 있는 캘린더 플랫폼입니다.그럼“Spir”의 특징에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

우선 “Spir”를 이용하면 조건을 지정하여 미팅 등참가자가 비어있는 날에 시간을 자동으로 추출 할 수 있습니다.입니다. 자동 추출 후 캘린더에서 일정을 확인하면서 수동으로 조정할 수 있습니다.

예를 들어 그 중에서 사정이 나쁜 후보일, 참가가 필수가 아닌 예정, 기타 이동시간 등을 확인하고 미팅 후보일을 설정하여 일정을 확정할 수 있습니다. 일정 조정 후보일이 정해지면 그 URL을 공유하는 것만으로 제안이 가능합니다.

미팅과 같은 일정 조정 관리자가 후보 날짜를 선택하고 URL을 공유하면 받은 참가자는 캘린더에서 자신의 편리한 날짜와 시간을 선택하기만 하면 일정 조정이 완료됩니다.

이 때 주위의 참가자의 예정을 확인하면서 일정을 확정할 수 있고,서로의 스케줄을 확인하는 번거로운 수고가 전혀 걸리지 않습니다.확정된 일정은 자동으로 참가자의 캘린더에 등록되는 구조로 되어 있습니다.

“Spir”의 장점으로,더블북 걱정 없어진다라는 점이 매우 큰 포인트라고 할 수 있습니다.

‘Spir’에서는 여러 회의 참가자에게 동일한 시간의 후보일을 동시에 제안하고 일정이 확정된 후 다른 후보일과 중복되는 경우에는 중복된 후보일이 자동 에 삭제되는 시스템입니다.

이를 통해 더블 예약 걱정없이 안심하고 제안하고 싶은 후보 날짜를 여러 개 선택할 수 있습니다.

또 다른 장점으로 일정 조정을 설정할 때 웹 회의 도구를 선택하면화상 회의 도구 URL이 자동으로 발급되는 방식되어 있고 참가자에게 캘린더에서 공유할 수 있습니다.

지금은 ‘Google Meet’만 지원하지만 향후 ‘Zoom’과 같은 다른 화상 회의 도구로 확장될 예정입니다.

「Spir」는 미팅의 일정 조정으로부터 확정, 그리고 툴 쉐어나 예정의 관리까지를 심리스하고 실시할 수 있는 편리한 서비스이므로, 꼭 도입해 활용해 가고 싶은 곳입니다.