Zoom에서는 회사의 원격 회의 및 온라인 수업 등 다양한 회의를 할 수 있습니다. 편리한 웹 회의 도구이지만,참가자의 판별이나 입실 타이밍등 약간의 일로 곤란해 버리는 장면이 있을지도 모릅니다.

그런 작은 문제를 해결하는 방법이 있습니다. 그 방법은Zoom 대기실/대합실 기능 활용하는 것입니다. 이 기사에서는 Zoom의 대기실/대합실 기능이란 어떤 의미인지, 그 설정 방법이나 기본적인 사용법 등에 대해 설명합니다.

Zoom 대기실 / 대기실 기능의 의미는 Zoom 계정이있는 회의호스트가 참가자의 회의실에 참가를 제어할 수 있는 기능입니다. 호스트는 주최자의 의미입니다. 이 기능은무료 플랜심지어 사용할 수 있습니다.

대기실/대합실 기능을 설정함으로써, 초대받지 않은 사람이 입실하는 것을 방지하고, 아직 준비하고 있는 중의 개최 시간보다 전에 입실되어 버리는 등의 문제를 방지할 수 있습니다 입니다.

Zoom에서 미팅에 참가하기 위해 필요한 것은 주최자·참가자 모두 사전에 PC/스마트폰/태블릿 등의기기에 무료 Zoom 앱 다운로드해야 합니다.

주최자는초대이메일, SNS 등으로 전송합니다.

스마트폰 버전앱에서도 초대할 수 있습니다.

참가자 측은 사전에 주최자로부터 미팅에 초대되어야 합니다.주최자 측으로부터 메일이나 SNS등으로 Zoom 미팅의 URL이나 ID·패스워드가 기록되었다초대의 연락이 닿으므로, 확인합니다.

Zoom 앱을 실행하고 “회의에 참가을 탭합니다.

PC의 Zoom 앱의 경우도 마찬가지로회의에 참가을 클릭합니다.

초대를 받았을 때 알려진 URL을 클릭하거나,미팅 ID 및 비밀번호를 입력하여 가입합니다.

주최자가 대기실을 설정한 경우 참가자는 모두 먼저 대기실로 보내집니다. “잠시만 기다려주세요”라는 표시 화면의 의미는주최자 (호스트) 허가를 기다리고 대기실에 있는 상태를 가리킵니다.

주최자로부터 입실을 허가받아 처음으로 미팅룸에 입실할 수 있습니다.

주최자가 Zoom 미팅 기능의 대기실/대합실을 설정하는 방법은설정 화면에서 활성화/비활성화을 선택하는 것입니다. 이 설정은 언제든지 쉽게 설정할 수 있으며 무료로 변경할 수 있습니다.

Zoom의 대기실을 이용하는 것은 크게 나누어두 가지 이점있습니다.

장점 중 하나는 Zoom 회의 중보안성 상승입니다. ‘줌 폭탄’이라는 말을 텔레비전이나 인터넷 뉴스 등으로 들은 적이 있을지도 모릅니다.

“줌 폭탄”의 의미는 어떤 방법으로 미팅 ID와 비밀번호를 얻고 초대되지 않은 미팅에 무작위로 침입하여 부적절한 이미지와 동영상을 화면 공유하는 문제입니다. 불행히도 전세계에서이 사건이 확인되었습니다.

대기실 기능의 유효 설정을 실시함으로써,누가 입실할 수 있는지 주최자가 통제할 수 있음그래서 보안성이 현격히 올라갑니다. 호스트의 판단에 따라 참가 희망자의 입실을 거부할 수 있습니다.

다른 이점은 주최자 측의 의도 한 시간에입실 타이밍을 맞추는 것이 가능일입니다. 주최자가 미팅을 준비하고 있는 동안에는 참가자에게 대기실에서 기다리고 있어 준비가 끝난 후 입실을 허가할 수 있습니다.

또, 참가자 화면으로부터 대기중 일람을 확인할 수 있으므로,호스트가 좋아하는 타이밍에 개별적으로 참가자에게 입실 받는 사용법수 있습니다.

Zoom에는 참가할 수 있는 인원수와 개최할 수 있는 시간 제한의 차이에 따라 무료 플랜과 유료 플랜이 준비되어 있습니다. Zoom 대기실의 유효 설정은 Zoom 유료 플랜뿐만 아니라무료 플랜에서도 사용수 있습니다.

무료 플랜에서도 보안성을 높일 수 있는 것은 기쁜 기능입니다. 무료 플랜을 이용해 모습을 보고 나서 유료 플랜에 올릴 수 있습니다.

무료로 사용할 수 있는 대기실/대합실기본 설정 방법에 대해 설명합니다. 설정 방법은 간단하고 언제든지 변경할 수 있습니다.

대기실 설정은 계정 단위로 설정할 수 있습니다.계정 단위에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 이 설정은 무료로 할 수 있으며 공식 페이지뿐만 아니라 PC 버전 Zoom 앱에서도 설정 방법은 거의 동일합니다.

주최자인 호스트는Zoom 공식 페이지에 액세스합니다.

PC 버전Zoom 앱을 실행할 수도 있습니다. 무료 플랜에서도 사용법은 동일합니다.

Zoom 공식 페이지로 이동하면 화면 오른쪽 상단의 ‘로그인을 클릭합니다. 로그인이란 로그인의 의미입니다.

이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

PC 버전앱에서도 설정할 수 있습니다.

마찬가지로 필요 사항을 입력하고로그인합니다.

로그인하면 홈 화면 왼쪽 상단에 있습니다.설정 (기어) 아이콘을 클릭합니다.

설정화면을 엽니다.

설정 화면 하단의 “더 자세히 보기을 클릭합니다. 그러면 공식 페이지의 로그인 화면으로 이동합니다. 나중에 사용하는 방법은 동일한 절차입니다.

로그인하면 프로필 화면 왼쪽의 메뉴 목록에서 “설정을 클릭합니다.

설정 화면에서 “회의탭을 선택합니다.

미테잉 탭을 선택한 화면의 “대기실‘항목 오른쪽에스위치 켜기로 설정합니다.

PC 버전앱에서도 설정할 수 있습니다.

새로운 미팅을 예약하는 화면아래로 스크롤하여 비밀번호 옆의 ‘대기실’을 선택합니다.

“일정에서 설정하는 것도 가능합니다.

스케줄링 화면 하단의 “고급 옵션을 클릭합니다.

“대기실 활성화‘에 체크합니다.

회의 중객실당에 대기실을 설정하는 방법도 가능합니다.

회의 화면 하단의 “참가자을 클릭합니다.

화면 오른쪽에 참가자 목록이 표시됩니다. 그 화면 하단에있는 “…‘를 클릭하여메뉴를 엽니다.

메뉴에서 ‘대기실 활성화예를 클릭합니다. 플랜에 관계없이 무료로도 설정할 수 있습니다.

대기실의 화면은, 자신이 좋아하는 로고나 타이틀, 설명문 등 자유롭게 무료로맞춤형수 있습니다. 회의의 취지나 분위기에 맞추어 편리한 사용법이 가능합니다.