엑셀에서 문자 간격을 줄이는 방법! 텍스트 박스의 행 간격 조정 방법도!


Excel/엑셀로 문자 간격을 채우는 방법

엑셀에서 문자 간격을 줄이는 방법! 텍스트 박스의 행 간격 조정 방법도!, 시보드 블로그

문자 간격이 너무 열리거나 줄 사이가 이상하게 넓습니다. 반대로 좁은 경우도 포함해, 읽기 쉽지 않은 것은 여러분 이해 받을 수 있다고 생각합니다.

스프레드 시트 소프트웨어의 Excel (엑셀)에서도 마찬가지입니다. Excel(엑셀)로 문자 간격이나 행간을 채우는 경우 어떻게 조작을 하는지, 모르는 사람도 있을 것입니다. 그런 사람을 위한 순서를 쫓아가는 방법을 설명합니다.

문자 간격을 채우는 방법

우선, Excel(엑셀)로 셀내의 문자 간격을 채우는 방법의 설명으로부터 갑니다.

선택한 문자를 채우는 단계

선택한 문자를 모두 균등하게 채우는 경우 Excel(엑셀)에서는 서식 설정이나 글꼴 설정 등으로 문자를 채울 수 없습니다. 셀의 서식 설정이나 폰트의 때문에, 프로포셔널 폰트를 이용해 포장하는 방법을 취합니다.

덧붙여서, 프로포셔널 폰트란,크기가 균등하지 않은 글꼴입니다. MS P 고딕 등이라는 것을 들은 적이 있는 사람도 많다고 생각합니다만, 이런 폰트가 거기에 해당됩니다.

문자가 갖추어지지 않는다고 하는 경우에 폰트를 확인해 보면, 이 프로포셔널 폰트가 되어 있는 것이 많기 때문에, 이것을 계기에 조금 신경 써도 좋을 것입니다. 이 세부 사항에 관해서는 이번에는 더 이상의 설명은 생략합니다.

그러면 선택한 문자폭――그 셀의 문자의 문자폭을 채우는 방법을 설명해 갑시다.

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비교하기 쉽도록 같은 내용의 셀을 2개 늘어놓고 있습니다. 둘 다 MS 고딕으로 입력 된 문자입니다. 이번에는 아래쪽 셀의 문자를 변경해 보겠습니다.우선 문자 간격을 채우고 싶다.셀 선택제발. (셀내의 문자 단체의 선택도 가능합니다).

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Excel(엑셀) 홈 탭을 열고,“글꼴”에서 프로포셔널 글꼴을 선택합니다. 이번에는 MSP 고딕을 선택합니다.

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늘어놓은 셀을 비교해 보면, 아래쪽의 셀의 캐릭터 라인이 위쪽의 것에 비해 막혀 있는 것을 알 수 있습니다. Excel(엑셀)로 문자 간격을 채우는 경우는 이 방법을 이용할 수 밖에 없고, 아무래도 하고 싶은 경우는 후술의 방법을 시험해 보세요.

셀 서식을 사용하는 단계

덧붙여 Excel(엑셀)에 있어서는, 문자 간격을 채우는 방법은 아닙니다만, 문자의 간격을 비우는 것은 가능합니다. 이 경우 셀 서식을 사용합니다.

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먼저 문자 간격을 비우고 싶은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 포맷”을 선택하십시오.

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셀 서식 지정에서 배치 탭을 선택합니다.

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문자의 배치의 「가로 위치」를 「균등 할당(들여쓰기)“해주세요.

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덧붙여 들여 쓰기는 문장에 공백을 넣는 설정입니다. 위와 같이 공백을 넣어 적당히 균형을 잡도록 설정을 할 수 있습니다. 이것은 들여쓰기를 2로 설정한 경우입니다.

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설정이 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.

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확인해 보면 셀의 문자 간격이 비어 있음을 알 수 있습니다.

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셀의 폭이 늘어나면 상대적으로 문자의 폭이 늘어나고, 반대로 폭을 좁히면 문자의 폭이 좁아지므로, 그 근처는 셀의 폭으로 조정을 실시해 주세요.

행 사이를 변경하는 방법

또한 Excel(엑셀)에서는 셀의 행간의 간격을 같은 용으로 변경하는 것도 가능합니다. Excel(엑셀)에서 한 셀에 많은 문자가 있는 경우나 텍스트 상자에 텍스트를 입력하는 경우 등에 이용됩니다.

셀의 행 사이를 조정하는 단계

셀의 문자 행 사이의 간격을 변경하는 경우 셀의 세로 위치를 셀 서식으로 조정하여 가능합니다.

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문자 간격을 비우고 싶은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 포맷”을 선택합니다.

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배치 탭을 선택합니다.

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문자 배치「세로 위치」를 「양단 정렬」하십시오.

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‘반복하여 전체보기’를 선택하세요.

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확인을 클릭합니다.

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위의 이미지가 「셀의 서식 설정」으로 세로 위치를 양단 정렬한 상태입니다. 라고 해도, 이대로라면 조금 알기 어려우므로, 셀의 높이를 조정해 봅시다.

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셀의 높이를 늘리면 행 사이가 열렸음을 알 수 있습니다. 넓고 좁다고 하는 것은 이용하고 있는 상황에서 변화한다고 생각하므로, 셀(행)의 높이를 조정해 행간의 조정을 실시해 주세요.

텍스트 상자의 행 사이를 조정하는 단계

Excel(엑셀)의 텍스트 박스를 이용하는 것으로, 셀내의 행간 설정등을 실시하는 것보다 더욱 조정을 쉬워지고 있습니다.

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텍스트 상자는 도형에서 삽입합니다. 삽입 탭을 선택합니다.

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도형을 클릭합시다.

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텍스트 박스는 세로 혹은 가로로 선이 그려져 있는 중에 「A」라고 쓰여져 있는 마크로 삽입합니다.

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텍스트 상자를 만들고 텍스트를 입력합니다.

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입력한 모든 텍스트를 선택합니다.

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마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴를 표시하고 “단락”을 클릭합니다.

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「간격」의 「행간」으로‘배수’를 선택합니다.

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간격을 설정합니다. 상하의 화살표 버튼 외에 수타로 숫자 입력도 가능합니다.

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완료되면 “확인”버튼을 클릭하십시오.

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줄 사이가 열립니다. 간격의 숫자를 조정하면 더 넓게 하는 것/패킹하는 것도 가능합니다.

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또한 Excel(엑셀)의 텍스트 박스에서는, 행간의 것 뿐만이 아니라 문자의 간격을 조정하는 것도 가능합니다. 이 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 “글꼴”을 선택하십시오.

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문자 폭 및 간격 탭을 선택합니다.

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간격 부분을 변경합니다.

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문자 폭을 넓히고 채울 수 있으므로 둘 중 하나를 선택하십시오.

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문자 간격을 입력하여 조정합니다.

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또한 커닝을 할 수도 있습니다. 커닝이란 프로포셔널 폰트(MS P 고딕 등)의 문자끼리의 간격을 조정해, 부자연스러운 공백을 발생시키지 않게 하는 것입니다.

Word에서는 보통의 문자로는 이 설정이 가능하게 되어 있습니다만, Excel(엑셀)의 경우는 텍스트 박스등이 아니면 설정할 수 없습니다. 필요한 경우 기준이 되는 포인트를 입력하여 커닝을 하도록 설정합시다.

삽입한 도형 내문장의 문자간이나 행간을 설정하는 방법

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Excel(엑셀)에서 도형을 삽입할 수 있으며 그 도형 안에 문자를 입력할 수도 있습니다. 이 도형 안의 행간이나 문자의 간격을 조정하는 것도 가능합니다. 셰이프는 이전에 텍스트 상자를 만들 때 비슷한 작성 방법이므로 마찬가지로 수행하십시오.

덧붙여 방법에 대해서는 텍스트 박스의 경우와 거의 변하지 않습니다만, 일단 설명해 갑니다.

도형의 행 사이를 변경하는 단계

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Excel(엑셀)의 도형내의 행간을 변경하는 순서입니다만, 우선은 도형내에 입력한 텍스트를 모두 선택해 주세요.

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마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴를 표시하고 “단락”을 클릭합니다.

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「간격」의 「행간」으로‘배수’를 선택합니다.

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간격을 설정합니다. 상하의 화살표 버튼 외에 수타로 숫자 입력도 가능합니다.

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완료되면 “확인”버튼을 클릭하십시오.

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줄 사이가 열립니다. 간격의 숫자를 조정하면 더 넓게 하는 것/패킹하는 것도 가능합니다.

도형의 문자 사이를 변경하는 단계

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Excel(엑셀)에서는 텍스트 박스와 같이, 도형내의 행간이 아닌 문자의 간격을 조정하는 것도 가능합니다.이 경우 도형의 모든 문자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서“글꼴”를 선택합니다.

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문자 폭 및 간격 탭을 선택합니다.

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간격 부분을 변경합니다.

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문자 폭을 넓히고 채울 수 있으므로 둘 중 하나를 선택하십시오.

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문자 간격을 입력하여 조정합니다.

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또한 앞서 설명한 Excel(엑셀)의 텍스트 박스와 같이 커닝을 할 수도 있습니다. 필요한 경우 기준이 되는 포인트를 입력하여 커닝을 하도록 설정합시다.

마지막으로

문서 작성 소프트웨어인 Word의 경우는 보통 문자의 간격이나 행간의 조정을 실시할 수 있습니다만, Excel(엑셀)의 경우 셀로 그것을 행할 수 없습니다.

Excel(엑셀)은 스프레드시트 소프트웨어이므로, 원래 문서 작성 등에 이용하는 것을 전제로 하지 않는 분, Word보다 유연성은 없습니다.

그러나 Excel(엑셀)에서도 텍스트 박스나 도형이면 이용하는 것이 가능하므로,아무래도 문자의 간격이나 행의 간격을 미조정해야 한다고 하는 경우에는 텍스트 박스나 도형으로 조정하십시오.

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