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Excel 파일의 용량을 줄이는 방법을 소개!

Excel 파일의 용량을 줄이는 방법을 소개!, 시보드 블로그
Excel 파일의 용량을 줄이는 방법을 소개!, 시보드 블로그

Microsoft Excel에서 사용하는 파일의용량을 줄이고 싶은 적이 없습니까? 파일의 용량이 커지면 처리 속도의 저하 등을 느낄 수 있겠지요.이 문서에서는 Excel 파일의 용량을줄이기방법을 소개합니다.

Excel 파일의 용량을 줄이는 방법

그러면 Excel 파일의 용량을 줄이는 방법을 설명합니다. Excel 파일의 용량을 줄이는 방법이지만 통합 문서의 데이터 항목을 줄임으로써 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. 우선은 데이터입니다만, 기본적으로 값이나 수식 등 다양한 데이터를 입력하는 것만으로 Excel의 파일 용량이 부풀어 올라갑니다. 책 시트에 사용하지 않는 데이터가 있으면 데이터를 삭제하십시오.

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불필요한 데이터를 삭제할 때 행 선택, 열 선택 또는 범위 선택에서 불필요한 셀을 선택하여 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 엽니다. 메뉴에서 “삭제”를 클릭합시다.

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「삭제」다이얼로그 박스가 표시되므로, 삭제 방법을 「좌방향으로 시프트」・「상방향으로 시프트」・「행 전체」・「열 전체」로부터 선택해 「OK」를 클릭합시다. 이제 불필요한 데이터를 삭제할 수 있어요.

이어서 파일의 용량을 줄이기 쉬운 것은 시트에 삽입하는 사진이나 이미지의 파일 크기를 압축하는 것입니다. 삽입하고 싶은 사진·이미지의 파일 사이즈가 큰 경우는, 화상의 압축을 실시해 용량을 가볍게 할 수 있어요. 아래 링크처의 기사에서 화상의 압축 서비스를 소개하고 있으므로, 참고로 해 주세요.

추천 이미지를 경량화할 수 있는 사이트 11선! jpeg/svg/png를 압축하자!

스마트 폰이나 PC에 저장하고있는 사진이나 이미지의 크기가 무거울 때는 압축하여 이미지를 경량화해 보지 않겠습니까? 이미지를 경량화함으로써 용량의 삭감이나, 블로그에의 업로드나 쉐어가 편해집니다. 이 기사에서는, 추천의 화상을 경량화할 수 있는 사이트 11선을 소개하고 있습니다.

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또한 기본적으로 Excel에 붙여 넣은 사진과 이미지를 압축하도록 설정할 수 있습니다. 창 왼쪽 상단의 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
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백스테이지 뷰가 표시되므로, 왼쪽 메뉴 최하단의 「옵션」을 클릭합시다.
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Excel 옵션 대화 상자가 표시되므로 왼쪽 메뉴에서 고급 설정을 클릭합니다. 오른쪽 창에 표시되는 항목 목록의 ‘이미지 크기 및 화질’ 항목의 ‘파일에서 이미지를 압축하지 않음’ 확인란을 비활성화하여 붙여넣은 사진과 이미지를 압축할 수 있습니다. 요.
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그리고는 통상대로 윈도우 상단의 「삽입」탭을 클릭해 리본 메뉴를 열고 「그림」→「이미지」를 클릭해 표시되는 다이얼로그 박스로부터 사용하는 사진・이미지를 선택해 붙여 합시다 . 이제 붙여 넣은 사진과 이미지를 압축하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
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상기 조작을 실시하기 전에 붙여 넣은 사진·이미지를 압축하고 싶은 경우는, 사진·이미지를 선택한 상태에서 「서식」탭을 클릭해 리본 메뉴를 열고 「조정」항목의 「그림의 압축」을 클릭 하자.
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이미지 압축 창이 표시되므로 압축 옵션의 이 이미지에만 적용 확인란을 선택합니다. 계속해서 해상도를 「전자 메일용」등 해상도가 낮은 것을 선택해 「OK」를 클릭하는 것으로 사진・화상을 압축할 수 있어요.

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