Microsoft의 클라우드 스토리지인 OneDrive에서는 다른 사람의 폴더를 공유하고 사용할 수 있습니다. 탐색기에서 열 수 있으면 웹 등에서 별도 OneDrive를 열어 공유 파일을 열 필요가 없기 때문에 업무상 등에서도 편리하게됩니다.

또한 OneDrive에서 공유 파일을 탐색기에서 열려면 다음 전제 조건을 충족해야 합니다.

그것이 공유 파일을 공유하는 측면, 즉공유 파일 자체가 있는 쪽에서 공유 파일의 링크 설정 상태를 ‘편집 가능’으로 설정해야 한다는 것입니다.

‘표시 가능’ 설정만으로는 탐색기에 표시되지 않으므로 공유하는 사람에게 연락하여 ‘편집 가능’ 상태로 변경된 링크를 다시 보내주고 OneDrive에서 열어야 합니다.

OneDrive에서 열린 공유 파일/폴더를 탐색기에서 열려면 설정이 필요합니다.공유 파일 및 폴더 링크를 열고 OneDrive 메뉴에서“(내 파일)에 바로 가기 추가”하십시오.

위와 같이 팝업이 표시되면 OneDrive에서 ‘내 파일’에 공유 폴더 표시 설정을 완료하고 탐색기에서도 사용할 수 있습니다.

웹 버전의 OneDrive를 확인하면 자신의 파일에 공유 파일/폴더가 추가되었는지 확인할 수 있습니다.

PC의 익스플로러내에 있는 「OneDrive」폴더에게도, 그 공유 파일/폴더가 자동적으로 반영됩니다.

OneDrive를 탐색기에서 열면 사람의 표시가 있는 항목이 추가된 항목이 있어야 합니다. 그곳이 공유 파일/폴더에 해당하므로 탐색기에서 열어 확인합시다.

탐색기를 포함하여 OneDrive에 공유 파일이 표시되지 않거나 구성했지만 공유 파일이 표시되지 않는 경우에 대한 조치도 설명합니다.

OneDrive에 공유 파일이 표시되지 않으면 다음과 같은 이유가 있습니다.

• 공유 파일이 ‘편집 가능’ 상태가 아닙니다.
• 내가 공유 해제했습니다.
• 공유 소스에서 공유 해제됨
• 공유 소스에서 파일이 삭제되었습니다.

공유 소스에서 공유 파일이나 폴더의 권한이 “편집 가능”이 아니라 “표시 가능” 상태인 경우 위에서 설명한 것처럼 탐색기에서 볼 수 없습니다.

‘편집 가능’에서 ‘표시 가능’상태로 변경하려면,공유 소스에서 ‘편집 가능’상태의 링크 재발행이라는 방식으로 대응그런 다음 공유 파일 링크를 열고 “내 파일”에 추가하십시오.

만약 자신이 공유 파일의 링크를 해제/삭제해 버린 경우나, 상대가 링크의 해제를 한 경우도, 한번 더 공유 파일이나 폴더의 링크를 보내 주시기 바랍니다. 상기와 같은 링크/통지가 있었을 경우는 이쪽의 이유가 생각됩니다.

덧붙여 공유 소스로 파일이 삭제되어 버렸다/공유가 해제되었을 경우는, 다시 같은 파일을 OneDrive에 업로드 받을 것인가, 다른 형태로 보낼 수 있을지 등으로 대응해 주세요 .

OneDrive의 공유 파일은‘편집 가능’이 된 링크를 보내주세요.그러면 탐색기에서도 열 수 있습니다.

공유할 수 없는 경우는 「편집 가능」으로 되어 있지 않기 때문에, 설정 변경을 받은 후에 다시 공유 링크를 보내 주는 것으로 대응할 수 있습니다. 그 이외의 이유로 공유가 해제된 경우에도 앞서 설명한 방법으로 대응해 보세요.