소프트웨어 개발 및 판매를 실시하는 주식회사 철비 기술은,QR코드를 인감의 인영에 이용하는 전자인감 「QR각인」을 고안한 것을 공개했습니다.

각인이란 회사명 등의 문자로 둘러싸인 인면이 사각인감으로, 자사에서 발행하는 영수증이나 견적서, 청구서, 납품서 등의 서류에 회사의 인인으로서 사용되는 것입니다.

「QR각인」이란, 날인 일시나 날인자등의 정보가 묻힌 QR코드를 인영의 중심에 배치해 사명 등 문자로 둘러싼 각인과 같은 사이즈의 전자 인감이 되고 있습니다.

신형 코로나 바이러스 감염 확대의 영향으로 재택 근무 등 텔레워크가 확대되고 있습니다만, 한편으로 서류에의 날인이 습관이 되고 있는 일본에 있어서 영수증이나 청구서, 견적서 등에 날인하기 위해서만 출사해 해야 하는 상황이 문제시되고 있었습니다.

그래서 철비 기술에서는 그 대응책으로서,종래의 각인 대신에 사용할 수 있는 전자인감으로서 「QR각인」을 고안공개했습니다.

「QR각인」은 화상 파일로서 인영을 생성해, 문장 작성 소프트나 PDF 파일에 붙여 사용하는 것으로,QR 코드는 그때마다 생성되는 유일무이한 것라고 말합니다.

쉽게 복제할 수 있는 각인을 디지털화한 「전자인감」에서는 문서의 신뢰성이 손상될 우려가 있습니다만,「QR각인」은 복제될 우려가 없고 안심입니다.

철비 테크놀로지에 의하면 「QR 각인」의 사용 방법은, 청구서나 견적서 등의 장표 작성 시스템으로부터 「QR 각인」 생성 시스템을 호출해, 거기서 생성된 「QR 각인」의 인영을 포함한 장표 PDF 파일을 출력하는 흐름입니다.

생성 시스템에서 작성한 「QR각인」은, Excel이나 Word등의 Microsoft Office로 작성한 장표에 붙여 넣어 인쇄하거나 PDF 출력하는 것도 가능합니다.