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Vault 공개: Zoom을 더욱 안전하고 비공개적으로 만드는 10가지 팁

Vault 공개: Zoom을 더욱 안전하고 비공개적으로 만드는 10가지 팁, 시보드 블로그

오늘날 디지털 시대에 Zoom은 가상 회의, 웹 세미나, 원격 협업에 없어서는 안 될 도구가 되었습니다. 그러나 이 플랫폼에 대한 의존도가 높아짐에 따라 보안 및 개인 정보 보호에 대한 우려도 커지고 있습니다. Zoom 회의가 잠재적인 중단 및 도청으로부터 안전하도록 하려면 보안 기능을 강화하기 위한 사전 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 이 화상 회의 서비스를 더욱 안전하고 비공개적으로 만들어 기밀성이나 데이터 무결성을 손상시키지 않고 이 강력한 커뮤니케이션 도구를 자신있게 사용할 수 있는 팁을 공개합니다. 비즈니스 전문가, 교육자 또는 단순히 친구 및 가족과의 소통을 원하는 분이라면 이 팁을 통해 더욱 안심하고 가상 환경을 탐색하실 수 있습니다. 다음은 Zoom을 더욱 안전하고 비공개적으로 만드는 10가지 팁입니다.

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목차

1. 귀하의 계정을 보호하세요

Zoom 경험의 보안과 개인 정보 보호를 강화하려면 계정을 보호하는 조치를 취하는 것이 중요합니다. 취할 수 있는 첫 번째 단계 중 하나는 확대/축소 설정이 올바르게 구성되었는지 확인하는 것입니다. Zoom 계정의 설정 메뉴에 접속하면 회의 비밀번호, 이중 인증 등 다양한 보안 기능을 활성화할 수 있습니다. 회의에 참여하기 전에 참가자에게 비밀번호를 입력하도록 요구하여 회의를 비밀번호로 보호합니다. 이렇게 하면 승인되지 않은 개인이 회의에 액세스하는 것을 방지하고 초대받은 참석자만 참여할 수 있습니다.

이건 중요하다:

고려해야 할 또 다른 중요한 측면은 비공개 회의를 주최하는 것입니다. Zoom에서 회의를 예약할 때 비공개 이벤트로 설정하여 초대 또는 특정 로그인 자격 증명이 있는 사람만 액세스하도록 제한할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 기능은 원치 않는 손님이 회의에 참여하는 것을 방지하고 전반적인 보안을 강화하는 데 도움이 됩니다.

또한 Zoom 배경을 만들려면 배경 이미지에 개인 정보나 민감한 정보가 노출되지 않는지 확인하세요. 귀하의 개인 정보를 보호하고 회의 중에 안전한 온라인 상태를 유지하려면 일반 배경 또는 흐린 배경을 선택하십시오.

또한 Zoom 애플리케이션을 정기적으로 업데이트하고 최신 보안 업데이트로 패치를 유지하는 것은 화상 회의를 위한 안전한 환경을 유지하는 데 중요합니다. 개발자는 소프트웨어의 잠재적인 취약성을 해결하는 업데이트를 자주 출시하므로 최신 상태를 유지하면 이전 버전을 대상으로 하는 잠재적인 위협으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다. 또한 신뢰할 수 있는 참가자에게만 미팅 링크 및 자격 증명을 공유하는 것에 주의하고, 미팅 중에 참가자 목록을 정기적으로 모니터링하고, 대기실 기능을 활용하면 온라인 미팅의 보안 및 개인 정보 보호를 더욱 강화할 수 있습니다.

2. 등록을 위해 업무용 이메일을 사용하세요

등록 시 업무용 이메일을 사용하면 Zoom 회의의 보안과 개인정보 보호가 강화됩니다. 업무용 이메일을 사용하면 사용자는 개인 회의 ID(PMI)가 잠재적인 보안 위협에 노출되지 않도록 할 수 있습니다. PMI는 각 사용자에게 할당된 고유 식별자이며, 잘못된 사람의 손에 들어갈 경우 회의에 대한 무단 액세스 또는 계정 도용으로 이어질 수 있습니다.

또한 업무용 이메일을 사용하면 조직 내 승인된 개인에게만 액세스를 제한하므로 보호 계층이 추가됩니다.

보안과 개인 정보 보호를 더욱 강화하기 위해 Zoom은 회의 비밀번호 옵션을 제공합니다. 이 기능을 활성화하면 참가자가 미팅에 참여하기 전에 추가 인증 수준이 추가됩니다. 회의 비밀번호는 초대받지 않은 손님이 회의 중에 공유된 기밀 토론이나 민감한 정보에 접근하려는 장벽 역할을 합니다. 업무용 이메일로 등록하면 개인 이메일을 사용할 때보다 개인 정보가 공개될 가능성이 적습니다. 이를 통해 데이터 침해 위험과 민감한 개인 정보의 노출 가능성이 줄어듭니다.

3. 가짜 Zoom 앱을 조심하세요

가짜 Zoom 애플리케이션의 존재는 사용자의 보안 및 개인 정보 보호에 심각한 위협이 되므로 Zoom과 관련이 있다고 주장하는 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 때 주의와 주의가 필요합니다. 화상 회의 플랫폼으로서 Zoom의 인기가 높아짐에 따라 사이버 범죄자들은 ​​합법적인 Zoom 애플리케이션의 인터페이스와 기능을 모방한 가짜 앱을 만들어 이를 악용했습니다. 이러한 가짜 앱은 종종 타사 앱 스토어나 웹사이트를 통해 배포되어 의심하지 않는 사용자가 맬웨어에 감염된 버전을 다운로드하도록 유도합니다. 이러한 악성 앱이 기기에 설치되면 사용자 이름, 비밀번호, 개인 데이터와 같은 민감한 정보를 손상시킬 수 있습니다.

가짜 Zoom 앱의 피해자가 되지 않으려면 Google Play Store 또는 Apple App Store와 같은 공식 앱 스토어와 같이 신뢰할 수 있는 소스에서만 애플리케이션을 다운로드하는 것이 중요합니다. 또한 Zoom과 관련이 있다고 주장하는 앱을 다운로드하기 전에 개발자의 자격 증명을 확인하는 것이 좋습니다. 또한 사용자는 앱이 받은 다운로드 및 리뷰 수에 주의를 기울여야 합니다. 이는 앱의 신뢰성을 나타내는 지표가 될 수 있기 때문입니다. 장치의 운영 체제와 바이러스 백신 소프트웨어를 정기적으로 업데이트하면 가짜 Zoom 앱으로 인한 잠재적인 위협으로부터 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 소셜 미디어에서 링크를 공유하지 마세요

소셜 미디어 플랫폼에서 링크를 공유하면 무단 액세스 또는 민감한 정보에 대한 노출 가능성이 높아지므로 사용자의 보안 및 개인 정보 보호에 잠재적인 위험이 발생할 수 있습니다. Zoom 사용자가 소셜 미디어에서 회의 링크를 공유하면 본질적으로 합법적인 의도가 없는 사람을 포함하여 광범위한 개인이 해당 링크에 액세스할 수 있게 됩니다. 이로 인해 원치 않는 참가자가 회의에 참여하게 되어 잠재적으로 혼란을 야기하거나 토론의 기밀성을 손상시킬 수 있습니다.

고려해야 할 한 가지 중요한 측면은 Zoom 회의 링크를 공개적으로 공유하면 누가 회의에 참여할 수 있는지에 대한 통제가 제거된다는 것입니다. 적절한 예방 조치가 없으면 링크에 접근하는 사람은 누구나 심사를 받지 않고 가상 공간에 들어갈 수 있습니다. 소셜 미디어 플랫폼에서 링크를 공유하지 않음으로써 사용자는 회의에 대해 더 높은 수준의 통제력을 유지할 수 있습니다. 대신 호스트가 이메일이나 메시징 앱과 같은 보안 채널을 통해 의도한 참가자에게 직접 초대 링크를 비공개로 배포하는 것이 좋습니다.

메모:

또한 회의 링크가 소셜 미디어 플랫폼에서 공개적으로 공유되면 악의적인 행위자가 Zoom의 보안 기능의 취약점을 악용할 위험이 높아집니다. 예를 들어 화면 공유가 활성화된 개인 회의 링크가 공개적으로 공유되는 경우 공격자는 잠재적으로 무단 액세스 권한을 얻어 세션 중에 부적절한 콘텐츠를 투사할 수 있습니다.

5. 모든 회의에 비밀번호를 설정하세요

모든 회의에 비밀번호를 설정하는 것은 Zoom 세션의 보안과 개인정보 보호를 강화하여 승인된 참가자만 참여할 수 있도록 하는 필수 관행입니다. 비밀번호로 회의를 보호하면 권한이 없는 개인이 민감한 정보에 접근하거나 세션을 방해하는 것이 훨씬 더 어려워집니다. 비밀번호는 인증의 한 형태로 사용되며 참가자는 회의에 입장하기 전에 고유 코드를 입력해야 합니다. 이 추가 보안 계층은 보안 위반을 방지하고 토론의 기밀을 유지하는 데 도움이 됩니다.

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Zoom 회의를 설정할 때 주최자는 무작위로 생성된 비밀번호를 생성하거나 자신만의 비밀번호를 만들 수 있습니다. 다른 사람이 추측하기 어려운 강력한 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다. 또한, 주최자는 일반적인 단어나 일련번호를 비밀번호로 사용하는 것을 피해야 합니다. 이러한 것들은 해커에 의해 쉽게 해독될 수 있기 때문입니다. 보안을 더욱 강화하려면 승인되지 않은 개인이 잠재적으로 액세스할 수 있는 소셜 미디어 플랫폼에서 회의 링크를 공개적으로 공유하지 않는 것이 중요합니다.

비밀번호 보호는 초대받지 않은 손님이 회의에 참여하는 것을 방지할 뿐만 아니라 세션 자체 내에서 개인 정보 보호 수준을 한층 더 높여줍니다. 비밀번호를 설정하면 참가자는 통화 중에 공유된 비공개 채팅과 기밀 정보가 잠재적인 도청이나 데이터 침해로부터 안전하게 유지된다는 확신을 가질 수 있습니다.

6. 대기실 활성화

Zoom 회의에서 대기실 기능을 활성화하면 호스트가 참가자에게 세션에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 참가자를 선별할 수 있어 추가 보안 계층이 추가됩니다. 이 기능은 호스트가 미팅 참여 권한을 부여할 때까지 참석자가 기다리는 가상 대기 공간 역할을 합니다.

대기실을 활성화하면 호스트는 Zoom 통화에 참여할 수 있는 사람을 제어할 수 있으므로 승인되지 않은 개인이 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 호스트는 참가자의 신원을 확인하고 초대받은 사람이나 예상되는 사람만 회의에 참석할 수 있도록 보장할 수 있습니다. 대기실 활성화 기능은 원치 않는 참가자가 참여할 위험이 더 큰 대규모 또는 공개 회의를 주최할 때 특히 중요합니다. 이는 호스트에게 참가자를 한 명씩 검토하고 승인할 수 있는 기회를 제공하여 방해가 되거나 악의적인 개인이 세션에 참여할 가능성을 최소화합니다. 승인되지 않은 개인이 회의에 참여하는 것을 방지하는 또 다른 방법은 회의 잠금 기능을 사용하여 회의를 잠그는 것입니다.

또한 참가자가 미팅 중에 불쾌한 콘텐츠를 공유하거나 소란을 일으키는 등 부적절한 행동을 보이는 경우 호스트는 해당 참가자를 미팅에서 즉시 퇴장시켜 추가 혼란을 방지할 수 있습니다. 호스트가 이러한 방식으로 참가자를 관리할 수 있는 기능은 호스트에게 회의 참석자에 대한 더 많은 제어권을 제공하고 잠재적인 위협이나 행위 위반에 대해 즉각적인 조치를 취할 수 있도록 함으로써 Zoom 통화 내 전반적인 보안과 개인 정보 보호를 강화합니다.

7. 화면 공유에 주의하세요

보다 안전하고 통제된 회의 환경을 보장하려면 Zoom 세션 중 화면 공유 활동과 관련된 잠재적인 위험을 고려하는 것이 중요합니다. 화면 공유를 통해 참가자는 회의에서 다른 사람과 화면을 공유할 수 있으며 이는 공동 작업 및 프레젠테이션에 도움이 될 수 있습니다. 그러나 적절하게 관리하지 않으면 무단 액세스 및 민감한 정보 노출로 이어질 수도 있습니다.

이러한 위험을 완화하는 한 가지 방법은 화면 공유 권한을 호스트 또는 지정된 발표자에게만 제한하는 것입니다. 이를 통해 참가자는 자신의 화면에서 공유할 수 있는 내용을 제한적으로 제어할 수 있으므로 부적절한 콘텐츠가 우발적으로 또는 의도적으로 공유될 가능성이 줄어듭니다. 화면 공유와 관련하여 또 다른 중요한 고려 사항은 공유 화면을 볼 수 있는 액세스 권한이 있는 사람을 염두에 두는 것입니다. 모든 예상 참가자가 참여한 후 호스트가 미팅을 잠그고 제거된 참가자가 자동으로 다시 참여할 수 있도록 하는 기능을 비활성화하는 것이 중요합니다. 이를 통해 승인되지 않은 개인이 공유 화면에 액세스하는 것을 방지하고 회의 중에 논의된 민감한 정보를 잠재적으로 손상시킬 수 있습니다.

화면 공유 권한 제한, 회의 잠금, 대기실 사용, 종단 간 암호화 활성화 등 Zoom 회의에서 화면 공유 활동과 관련된 조치를 구현함으로써 사용자는 온라인 상호 작용의 보안과 개인 정보 보호를 크게 향상시킬 수 있습니다.

8. 웹 클라이언트를 선호하세요

Zoom 회의의 보안과 개인 정보 보호를 더욱 강화하려면 기존 데스크톱 애플리케이션 대신 웹 클라이언트 사용을 고려해보세요. 웹 클라이언트는 추가 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 인터넷 브라우저를 통해 직접 Zoom 기능에 액세스할 수 있는 대체 방법을 제공합니다. 웹 클라이언트를 활용하면 장치의 소프트웨어 설치 및 업데이트와 관련된 잠재적인 취약성을 줄일 수 있습니다. 또한 이 방법을 선택하면 데스크톱 애플리케이션 버전을 사용하는 동안 실수로 다운로드될 수 있는 악성 파일 또는 애플리케이션과 관련된 위험을 완화할 수 있습니다.

메모:

화면 공유 콘텐츠에 주의하고 웹 클라이언트를 선택하는 것은 화상 회의 세션 중에 Zoom을 더욱 안전하고 비공개적으로 만드는 데 도움이 되는 두 가지 실용적인 팁입니다. 이러한 조치는 중요한 정보를 기밀로 유지하고 무단 액세스로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.

9. 회의 녹화 비활성화

회의 녹화를 비활성화하는 것은 Zoom 세션의 보안과 개인 정보 보호를 강화하는 중요한 단계입니다. 회의가 녹화되면 민감한 토론과 정보가 부주의하게 보존되어 잠재적으로 무단 액세스나 유출에 노출될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 호스트는 녹음 권한을 제한하여 신뢰할 수 있는 개인만 세션을 캡처할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 또한 모든 참가자에게 회의를 녹화하지 않는 것의 중요성을 전달하고, 기밀 정보를 보호하겠다는 약속을 강화하고, 관련된 모든 사람을 위해 보다 안전한 가상 환경을 조성하는 것이 중요합니다.

10. 참가자 교육

참가자들에게 Zoom 회의를 안전하게 비공개로 유지하는 방법을 교육할 때 무단 액세스를 방지하기 위해 강력하고 고유한 회의 ID와 비밀번호를 사용하는 것이 중요하다는 점을 강조하세요. “줌 폭탄”의 위험을 최소화하기 위해 공개 포럼이나 소셜 미디어 플랫폼에서 회의 링크를 공유하지 않도록 권장하십시오. 마지막으로, 민감한 토론을 보호하기 위해 필요한 경우 대기실, 화면 공유 제한, 엔드투엔드 암호화 등의 기능을 활성화하는 것의 중요성을 강조하세요.

Zoom에서 보안과 개인 정보 보호가 중요한 이유

보안과 개인정보 보호는 다음과 같은 몇 가지 이유로 인해 Zoom에서 가장 중요합니다.

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무단 액세스 방지

강력한 보안 조치를 통해 승인된 참가자만 회의에 참여할 수 있도록 하여 기밀 토론과 외부인의 민감한 정보를 보호합니다.

중단 방지

적절한 보안이 없으면 회의는 회의 흐름을 방해하고 무결성을 손상시킬 수 있는 “Zoom Bombing” 및 기타 파괴적인 활동에 취약할 수 있습니다.

개인 데이터 보호

Zoom에는 개인 정보 공유가 포함되는 경우가 많으며, 개인 정보 보호를 유지하면 악의적인 행위자가 이 데이터를 오용하거나 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

규정 준수

많은 업계에서는 데이터 처리에 대한 엄격한 규정을 갖고 있으며 Zoom에서 개인 정보 보호 및 보안을 보장하는 것은 이러한 표준(예: 의료용 HIPAA, 유럽 데이터 보호용 GDPR)을 준수하는 데 필수적입니다.

신뢰 유지

보안 위반은 직원, 고객, 파트너 등 참여자 간의 신뢰를 약화시킬 수 있습니다. Zoom 회의의 개인 정보 보호와 보안을 보장하면 신뢰와 전문성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

안전한 Zoom 회의를 어떻게 만들 수 있나요?

안전한 Zoom 회의를 만들려면 강력하고 고유한 회의 ID와 비밀번호를 사용하고, 참가자 심사를 위한 대기실을 활성화하고, 화면 공유를 호스트로 제한하세요. 이러한 조치는 무단 출입과 방해를 방지합니다.

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Zoom의 종단 간 암호화란 무엇입니까?

Zoom의 엔드투엔드 암호화는 참가자만 회의 콘텐츠를 해독할 수 있도록 하여 높은 수준의 개인 정보 보호를 제공합니다. Zoom 회의에 사용할 수 있지만 특정 설정을 활성화해야 합니다.

“줌 폭격”을 어떻게 방지할 수 있나요?

회의 링크를 공개적으로 공유하지 않고, 무작위 회의 ID를 사용하고, 대기실을 활성화하고, 회의 비밀번호를 설정하여 “Zoom Bombing”을 방지하세요. 이러한 단계는 원치 않는 참가자가 회의에 방해가 되는 것을 방지합니다.

Zoom 회의 녹화의 위험은 무엇입니까?

Zoom 회의를 녹화하면 민감한 콘텐츠가 캡처될 경우 개인 정보 보호 위험이 발생할 수 있습니다. 승인된 참가자만 녹화된 회의에 접근할 수 있도록 하고 녹화물을 안전하게 저장하세요.

결론

Zoom 회의의 보안 및 개인 정보 보호를 강화하기 위한 10가지 팁을 따르면 중요한 정보를 손상시키거나 중단을 겪지 않고 자신 있게 가상 협업 및 대화에 참여할 수 있습니다. 디지털 환경이 계속 발전함에 따라 보안 조치에 대한 사전 예방적 입장을 유지하는 것이 필수적입니다. 올바른 예방 조치를 취하면 Zoom은 신뢰할 수 있고 안전한 플랫폼으로 유지되어 온라인 상호 작용이 생산적일 뿐만 아니라 잠재적인 위협으로부터 보호될 수 있습니다. Zoom 보안 및 개인 정보 보호 설정을 위해 특정 데이터 센터 지역을 제외하거나 특정 데이터 센터 지역을 선택하십시오. 기본 지역은 잠겨 있으므로 수정하거나 선택을 취소할 수 있는 옵션이 없습니다.

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