Webex 사용법
웹 회의를 할 수 있는 도구 Cisco Webex. 회의나 세미나를 개최하기 위해서도 이용할 수 있는 온라인 커뮤니케이션 툴입니다만, 그것을 이용한다고 해도 처음의 사람에게는 사용법을 모르는 부분도 많을 것입니다.
그런 Webex란 무엇인가, 사용법과는 어떻게 하는지에 대해서를 각각 확인해 갑시다.
Webex란?
우선 Webex란 어떤 것인지에 대해 설명하겠습니다.
시스코사가 운영하는 온라인 커뮤니케이션 툴
Webex는 Cisco가 운영하는 온라인 커뮤니케이션 도구입니다. 시스코는 미국 캘리포니아 주에 본사를 두고 있는 회사로, 정식 명칭은 「시스코 시스템즈」입니다.
Cisco Webex는 유명한 커뮤니케이션 도구‘Zoom’과 같은 구조되어 있습니다. 「Zoom」을 창설한 사람이 Webex를 만든 멤버였기 때문인 것 같네요.
따라서 Zoom을 사용하고 익숙하다면 Webex도 사용하기 쉽다고 느낄 수 있습니다. 다만, Webex의 경우는 뮤트나 채팅 등 최저한의 기능이 있을 뿐이므로,Zoom보다 기능성으로서는 간단한 구조되어 있습니다.
Webex 계정 등록 방법
자, 여기에서는 Cisco Webex Meetings의 사용법에 대한 설명을 해 나갈 것입니다. 우선 Webex에 등록하는 방법입니다. Cisco Webex Meetings 페이지로 이동하여 Webex 계정을 만드세요.
“무료로 시작”부분에서 Webex Meetings에 등록합니다.
이메일 주소 입력
로그인할 때 사용하는 계정의 이메일 주소도 필요합니다. 메일 주소의 입력 화면이 되기 때문에, 이용하는 메일 주소를 입력합시다.
이용약관에도 눈을 뜨고, 문제가 없으면 ‘사인업’을 클릭합니다.
보낸 확인 코드 입력
확인 코드 입력 화면으로 전환합니다.
Webex Meetings에서 이메일을 받기 때문에,6자리 확인 코드을 복사합니다.
붙여넣어 문제가 없으면 자동으로 페이지가 전환됩니다.
표시되는 이름 입력
로그인 후 Webex Meetings에 등록/표시됨계정 이름 입력합니다.
로그인하는 계정의 이름의 등록란은 이름, 성의 순서로 줄지어 있습니다. 일본처럼 “성·이름”순이 아닌 점에 주의해서 입력합시다.
로그인할 때 비밀번호 설정
Webex 계정으로로그인할 비밀번호 설정다시 시작합시다. 비밀번호에는 ‘1개 이상의 숫자’, ‘1개 이상의 대문자’, ‘1개 이상의 소문자’, ‘1개 이상의 특수 기호’를 사용할 수 있으며 8자 이상 256자 이내를 설정할 수 있습니다.
Webex 계정에 로그인하는 비밀번호를 설정한 후 “다음”을 클릭하십시오.
계정 생성이 완료되기까지 시간이 걸리므로 조금 기다리세요.
계정 생성이 완료되면 로그인하여 위와 같은 화면이 표시됩니다. 특히 무엇을 하는 것이 아니라면 ‘주위 보기’를 클릭하여 화면을 닫습니다.
앱 다운로드/설치
Webex Meetings는 앱을 설치하지 않고도 이용할 수 있지만, 앱의 다운로드/설치 방법에 대해서도 설명해 둡니다. PC판의 앱은 아래 링크처에서 다운로드/설치 가능합니다.
Webex 앱은 아래 링크 된 “다운로드”를 열고 거기에서 다운로드를 수행합니다.
Windows의 경우 64비트 버전과 32비트 버전, 그 외 MacOS용 Webex 앱을 다운로드할 수 있습니다.자신이 사용하는OS를 지원하는 Webex Meetings 앱 사용제발.
다운로드한 설치 프로그램을 시작하고 설치하면 Webex Meetings를 앱에서 사용할 수 있습니다.
또한 스마트 폰 버전의 Webex Meeting도 존재합니다. 아래 링크에서 Webex의 스마트 폰 앱 버전을 설치할 수 있으므로 설치하여 Webex 계정에 로그인하여 이용하십시오.
Webex 화면 설명
Webex Meetings에서는 PC라면 기본적으로 브라우저에서 미팅에 참가할 수 있습니다. 브라우저에서 열 때 사용하는 방법이지만 Webex 마이 페이지의 “미팅 시작”을 클릭합시다.
브라우저에서 열기를 클릭하면 Webex를 브라우저에서 사용할 수 있습니다.
또한 Webex 앱에서 열면 자동으로 앱이 열리므로 거기에서 Webex Meeting을 이용합니다.
‘뮤트’, ‘비디오’, ‘공유’, ‘녹화’, ‘반응’, ‘기타’, ‘미팅 퇴실’, ‘참가자’, ‘채팅’
Webex Meetings 앱에서 미팅이 진행되면 위와 같은 화면에 표시됩니다.
Webex Meeting의앱에 표시되는 아이콘에는 “음소거 (마이크)” “비디오 (카메라)” “공유” “녹화” “반응” “기타” “미팅 퇴실” “참가자” “채팅”이라는 종류가 있으며 각각의 아이콘 사용법은 다음 대로입니다.
| 아이콘 | 내용 |
|---|---|
| 음소거(마이크) | 마이크 음소거를 켜거나 끕니다. 마이크 뮤트하고 싶은 경우에 이용한다. |
| 비디오 (카메라) | 비디오(카메라)로의 교환시, 카메라의 온/오프를 전환. |
| 공유 | 화면 공유를 하고 싶은 경우에 이용. 자신의 PC의 화면을 참가자와 공유하고 싶은 경우에 누르면, 공유 내용 포함 선택할 수 있다. |
| 녹화 | 회의 녹화를 하고 싶은 경우에 이용한다. |
| 반응 | 스탬프와 같은 형태로 반응을 보낼 수 있습니다. |
| 기타 | 미팅 초대, 음성 전환 등 기타 설정 수행 |
| 회의 퇴실 | 입실하고 있는 회의실에서 퇴실할 수 있다. |
| 참가자 | 현재의 참가자를 일람으로 체크할 수 있다. 참가 인원수를 한눈에 알게 되어 있다. |
| 채팅 | 채팅에서의 교환을 미팅에서 실시하고 싶은 경우에 이용. 오른쪽에 채팅 화면이 표시됩니다.채팅에서 목적지 지정 가능 |
카메라나 마이크는 PC에 준비되어 있지 않은 경우에는 사용할 수 없기 때문에, 카메라·마이크의 환경이 갖추어져 있지 않으면 외부 카메라·외부 마이크등도 준비한 후에 이용해 주세요.
또, 마이크의 음량 설정등은 PC의 설정에 좌우되기 때문에, 마이크 자체가 뮤트가 되어 있지 않은지 등도 확인해 이용합시다.
참가자를 Meeting에 ‘초대’하는 방법
참가자를 Webex Meeting에 참가하려면 “초대”해야 합니다. 초대는 “기타”버튼에서 할 수 있습니다.
다른 버튼을 누르면 메뉴가 표시되므로,‘초대 및 홍보’를 클릭합시다.
Webex에 초대하려는 사람을 위해 이메일을 보냅니다. 이 화면을 사용하는 것은 매우 간단하며 이메일 주소를 입력하고 보내기 버튼을 누르면됩니다. Webex에 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력란에 입력하십시오.
여러 이메일 주소를 추가하려면 쉼표 또는 세미콜론으로 구분하십시오.
‘제출’을 클릭하면 미팅에 참가하기 위한 초대장으로 메일을 보내는 것이 가능합니다.
Cisco Webex의 “미팅”에 참여하는 방법
Cisco Webex의 “미팅”에 참여하려면 해당 미팅에 참여하기 위한 URL이 필요합니다.초대장 메일에서 가입하는 방법은 기본적으로초대장 이메일 URL에서하지만 URL조차 가르쳐 줄 수 있다면 참여할 수 있습니다.
“참가자”로 PC 앱에서 참여하는 단계
참가자로서 PC 앱에서 Webex 미팅에 참가하는 경우의 사용법입니다만, 주최자로부터 송신되어 온 초대장 메일의 「미팅에 참가한다」로부터 이용할 수 있습니다.
앱에서 참여하는 방법이지만,자동으로 Webex 앱이 열립니다.회의 화면이므로 특별한 작업이 필요하지 않습니다.
마지막으로
Webex는 등록만 해 버리면 간단한 사용법으로 미팅을 할 수 있습니다. 기능도 최소하고 간단하기 때문에 온라인 커뮤니케이션 도구 초보자도 안심하고 사용할 수있는 도구입니다.
Webex는 앱에서의 사용이 중심이지만,PC라면 브라우저에서도 사용할 수 있습니다.그러므로, 앱을 설치할 여유가 없고, 용량이 부족하다고 할 때도 이용할 수 있으므로, 그 점도 포함해 기억해 두면 좋을 것입니다.
