포모도로 기법이란 무엇일까?
생산성과 집중력에 어려움을 겪는다면 아마 여러 가지 방법을 시도해 봤을 것이다. 포모도로 기법에 대해 들어본 적이 있는가?
한 이탈리아 학생이 토마토 모양의 포모도로 타이머를 사용해 고안한 이 방법은 짧은 휴식 시간을 사이에 두고 지정된 간격으로 작업하는 것이다. 궁금하다면? 사진을 통해 포모도로 기법에 대해 자세히 확인해 보도록 하자.
생산성을 향상하는 방법
생산성과 집중력에 어려움을 겪는다면 시도해 볼 수 있는 다양한 방법이 있다. 휴대전화를 계속 사용한다거나, 산만함으로 하루 종일 집중을 못한다면, 방법이 있다.
포모도로 기법 소개
당면한 작업에 집중하기 어렵다면 ‘포모도로’라고 불리는 타이머를 사용해 25분 간격으로 작업을 분할하는 시간 관리 방법인 ‘포모도로 기법’을 시도해 보는 것이 좋다.
역사
포모도로 기법은 시험을 위해 공부하던 당시 대학생 프란체스코 시릴로에 의해 처음 발명되었다.
주방 타이머
책에 집중하는 것이 어렵다는 것을 알게 된 시릴로는 토마토 모양의 주방 타이머(“따라서 포모도로 기법이 됨”)를 들고 2분 동안 집중하는 것에 도전했다.
효과적인 방법
효과가 있다는 것을 발견한 그는 집중하는 시간을 늘렸고 타이머를 설정하는 것이 당면한 일에 집중하는 데 도움이 된다는 것을 발견했다.
끊임없는 실험
시릴로는 최적의 루틴이라고 생각되는 것에 도달할 때까지 다른 간격과 휴식 시간을 가지고 실험을 계속했다.
최종 방법
오늘날 포모도로 기법은 다음과 같다. 작업을 선택하고, 25분 동안 타이머를 설정하고, 타이머가 울릴 때까지 작업을 한 다음, 5분 동안 휴식을 취한다.
최고의 팁
이것을 반복하고 4번의 포모도로마다 15분에서 30분 정도 휴식을 취하도록 하자. 이제, 포모도로 기법을 따르는데 도움이 되는 몇 가지 팁을 살펴보자.
타이머 사용하기
먼저, 타이머를 사용하자. 간격을 대충 맞추는 것은 유혹적일 수 있지만, 실제 타이머나 알람을 사용하는 것이 올바른 궤도에 머물 수 있도록 도와줄 것이다.
타이머 사용하기
주방 타이머를 사용하거나 휴대폰의 알람을 사용할 수 있다. 일부 브라우저에는 포모도로 타이머 확장 기능도 있다.
시간 계획하기
각 작업에 필요한 포모도로의 수를 추정하여 완료해야 할 작업을 중심으로 하루를 계획하는 것도 좋은 방법이다.
시간 계획하기
작업관리 목록에서 더 큰 작업을 더 작은 작업으로 분할해야 포모도로 간격을 더 쉽게 나눌 수 있다.
휴식 시간 극대화하기
휴식을 최대한 활용하는 것 또한 중요하다. 물을 마시거나, 빠르게 스트레칭을 하거나, 짧게 산책을 할 수 있다.
휴식 시간 극대화하기
방금 완료한 작업과 전혀 무관한 작업을 수행하면 기분이 상쾌해지고 휴식 후에 다시 작업할 준비가 될 수 있다.
자신에게 맞게 설정하기
마지막으로, 25분 간격이 자신에게 적합하지 않다고 생각되면 자신에게 더 적합한 것으로 시간을 설정할 수 있다.
자신에게 맞게 설정하기
궁극적으로, 정해진 시간에 집중해서 일을 하고 그 사이의 휴식 시간에 마음을 편안하게 하고 기분을 전환할 수 있다.
이점
포모도로 기법에는 몇 가지 입증된 이점이 있다. 첫 번째(그리고 아마도 가장 중요한)는 이것이 당면한 일에 집중할 수 있도록 도와준다는 것이다.
집중하는 데 도움을 준다
시간을 특정 작업에 할애하는 것은 집중력을 유지하고 다른 일에 주의를 빼앗기는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있다.
시작할 수 있도록 도와준다
포모도로 기법은 일을 해야 하는 양에 압도되어 시작하기 어려운 경우에도 도움이 될 수 있다.
시작할 수 있도록 도와준다
이 방법은 작업을 더 작은 덩어리로 분해하도록 장려하기 때문에 작업관리 목록을 더 관리하기 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있다.
효율성을 향상한다
포모도로 기법은 효율성도 향상시켜 주의가 산만해지거나 너무 미루는 경향이 있는 사람들에게 유용한 기법이다.
효율성을 향상한다
포모도로 기법은 자신에게 더 많은 책임을 지게 함으로써 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있도록 도와주며 목표를 더 잘 달성할 수 있도록 해준다.
불안과 스트레스를 줄여준다
마지막으로, 포모도로 기법은 불안과 스트레스, 특히 해야 할 일이 많고 처리해야 할 마감 시간에 따라 발생하는 걱정을 줄일 수 있다.
불안과 스트레스를 줄여준다
포모도로 기법은 시간을 관리할 수 있는 틀을 제공함으로써 더 많은 통제감을 느낄 수 있도록 도와주며, 이는 스트레스와 불안을 줄여준다.
단점
그러나 이 시간 관리 방법에는 몇 가지 단점이 있다. 첫째, 일정한 간격과 휴식 시간은 때때로 너무 엄격하게 느껴질 수 있다.
너무 오래걸리는 작업
두 번째로, 어떤 사람들은 주어진 작업이 지정된 포모도로 수보다 더 오래 걸릴 때 이 방법으로 인해 스트레스를 받는다는 것을 발견한다.
너무 빨리 끝나는 작업
한편, 타이머가 끝나기 전에 업무를 완료하면 무엇을 해야 할지 고민하게 될 수도 있다. 이것은 일을 미루게 만들 수 있다.
예상치 못한 중단
마지막으로, 이 방법은 업무를 중단하게 되었을 때 어떻게 해야 하는지를 실제로 고려하지 않는다.
예상치 못한 중단
통제할 수 없는 일들은 실생활에서 항상 일어난다. 가령 업무 중에 갑자기 도움을 필요로 하는 동료들이 있을 수 있다.
무엇을 해야할까
이렇게 되면 포모도로를 짧게 설정하고 완전히 집중할 수 있을 때 다시 시작하는 것이 좋다.
출처: (Verywell Mind) (Todoist)