V아이디어 회의는 동료, 고객, 친구들과 연결하는 편리하고 효과적인 방법을 제공하는 Zoom과 같은 플랫폼을 통해 현대 커뮤니케이션의 필수적인 부분이 되었습니다. 그러나 이러한 가상 상호 작용을 최대한 활용하려면 Zoom이 제공하는 다양한 기능과 도구를 숙지하는 것이 필수적입니다. 이 기사에서는 Zoom 회의를 한 단계 더 발전시키는 데 도움이 되는 보물 같은 전문가의 통찰력과 기술을 자세히 살펴보겠습니다. 이 가이드는 매번 완벽하고 매력적인 화상 회의를 수행할 수 있는 지식과 자신감을 제공합니다. Zoom 통화 전, Zoom 회의 중, Zoom 세션 후에 Zoom 팁과 요령을 살펴보겠습니다.
목차
Zoom 통화 전
Zoom Meeting을 준비하는 방법은 다음과 같습니다.
음소거로 회의 시작
원활하고 중단 없이 회의를 시작하려면 참가자가 시각적으로는 참석하지만 청각적으로는 제한되는 규율 있는 참여 분위기를 불러일으키도록 음소거 상태에서 세션을 시작하는 것이 좋습니다. 이 팁을 사용하면 회의 주최자가 오디오 환경을 제어할 수 있습니다. Zoom 통화가 시작될 때 참가자를 음소거하면 방해가 최소화되어 더욱 집중적이고 생산적인 토론이 가능해집니다. 또한 참가자가 늦게 참여하거나 음소거하는 것을 잊음으로 인해 발생할 수 있는 혼란을 방지하는 데도 도움이 됩니다. 입장 시 모든 참가자를 음소거하는 옵션은 회의 주최자가 설정 메뉴를 통해 또는 키보드 단축키를 사용하여 쉽게 활성화할 수 있으므로 화상 회의 중에 질서를 유지하고 효과적인 의사소통을 촉진하는 효율적인 방법을 제공합니다.
배경 소음 제거
화상 회의 중에 배경 소음을 효과적으로 제거하여 의사소통의 질을 높일 수 있습니다. Zoom 회의는 배경 소음을 줄이고 제거하는 데 도움이 되는 여러 기능을 제공합니다. 첫째, 대기실 기능을 사용하면 주최자가 참가자를 개별적으로 회의에 입장시킬 수 있어 늦게 참가하는 사람으로 인해 방해가 되는 소리가 최소화됩니다. 또한 화면 공유를 활용하면 다른 참가자의 오디오 간섭 없이 특정 콘텐츠에만 집중할 수 있습니다. 또 다른 유용한 도구는 시각적인 흥미를 더할 뿐만 아니라 배경 소리를 필터링하여 방해가 되는 소음을 줄이는 데 도움이 되는 가상 배경 기능입니다.
개인 정보 보호 설정 조정
Zoom은 사용자가 가상 회의 환경을 제어할 수 있도록 다양한 개인 정보 보호 설정을 제공합니다. Zoom에 대한 이러한 개인 정보 보호 팁은 사용자가 원치 않는 중단으로부터 회의를 보호하고 개인 정보를 보호할 수 있도록 지원합니다. 사용자는 회의 비밀번호를 설정하고 승인된 참가자만 참여할 수 있도록 대기실을 활성화하는 동시에 화면 공유, 채팅 기능 및 참가자 주석을 제어할 수 있습니다. 또한 Zoom은 녹화 기능을 제한하고, 특정 도메인이나 인증된 사용자에 대한 액세스를 제한하고, 향상된 데이터 보안을 위해 엔드투엔드 암호화를 사용하는 옵션을 제공합니다. 이러한 개인 정보 보호 설정을 사용자 지정함으로써 Zoom 사용자는 특정 요구 사항에 맞게 안전하고 제어되는 가상 회의 공간을 만들어 안전하고 생산적인 온라인 협업 경험을 조성할 수 있습니다. 이러한 Zoom 팁을 화상 회의에 통합하면 보안이 강화될 뿐만 아니라 전문적이고 효율적인 가상 협업 환경이 촉진됩니다.
반복 회의 만들기
반복 회의 만들기는 사용자가 반복적인 수동 설정 없이 정기적인 화상 회의를 예약할 수 있는 유용한 기능입니다. 반복 미팅 링크로 미팅할 때 효과적입니다. Zoom 설정의 이 기능을 사용하면 사용자는 회의를 한 번 설정하고 지정된 간격으로 자동으로 반복함으로써 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이는 주간 체크인이나 월간 업데이트 등 정기적인 회의가 있는 팀이나 그룹에 특히 유용합니다.
반복 회의를 생성하려면:
- 오른쪽 상단에 있는 “회의 예약” 옵션을 클릭하세요.
- 회의 설정에서 ‘반복 회의’ 옆의 확인란을 선택하세요. 필요에 따라 반복 패턴(매일, 매주 등), 종료 날짜, 기타 설정 등 반복 회의 세부 정보를 구성합니다.
- 그런 다음 “저장”을 클릭하여 반복 회의 시리즈를 만듭니다.
키보드 단축키 알아보기
일반적으로 사용되는 키보드 단축키를 기억함으로써 회의 참가자는 대화나 프레젠테이션의 흐름을 방해하지 않고 효율적으로 화상 회의를 관리할 수 있습니다. Zoom의 키보드 단축키를 사용하면 사용자는 오디오 음소거/음소거 해제, 비디오 공유 시작/중지, 화면 공유 시작, 참가자 초대 등을 수행할 수 있습니다. 이 Zoom 팁은 가상 회의를 자주 진행하거나 시간이 중요한 온라인 수업에 참여하는 개인에게 특히 유용합니다.
가장 일반적인 확대/축소 단축키는 다음과 같습니다.
- Alt + S(Windows) 또는 Option + S(Mac) – 화면 공유를 전환합니다.
- Alt + A(Windows) 또는 Option + A(Mac) – 오디오를 음소거/음소거 해제합니다.
- Alt + V(Windows) 또는 Option + V(Mac) – 비디오 시작/중지.
- Alt + M(Windows) 또는 Option + M(Mac) – 모든 참가자를 음소거/음소거 해제합니다.
- Alt + Shift + T(Windows) 또는 Option + Command + T(Mac) – 녹음을 일시 중지/다시 시작합니다.
확대/축소 배경 사용자 정의
Zoom의 독특한 기능 중 하나는 화상 회의 중에 가상 배경을 사용할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 사용자는 실제 배경을 맞춤형 이미지나 비디오로 대체하여 회의에 더욱 전문적이고 개인화된 설정을 제공할 수 있습니다. Zoom 배경을 사용자 정의하면 전반적인 시각적 경험이 향상되고 화상 회의가 더욱 매력적으로 이루어질 수 있습니다.
확대/축소 배경을 사용자 정의하려면:
- 왼쪽 하단에 있는 “비디오 중지” 아이콘 옆에 있는 위쪽 화살표(^)를 클릭합니다.
- “가상 배경 선택”을 선택하십시오. 여기에서 Zoom의 사전 설정된 배경 중에서 선택하거나 “+” 아이콘을 클릭하고 “이미지 또는 비디오 추가”를 선택하여 자신의 이미지를 업로드할 수 있습니다. 선택을 마친 후 “열기”를 클릭하여 Zoom 비디오에 배경을 적용하세요.
Zoom 배경을 맞춤 설정하는 데 도움이 되는 세 가지 팁은 다음과 같습니다.
- 적절한 이미지나 비디오를 선택하세요
- 적절한 조명과 대비를 보장하세요.
- 다양한 배경으로 실험해 보세요
화상 회의 중 필터 사용
화상 회의 중에 필터를 사용하면 시각적 향상이 한층 강화되어 참가자가 감정을 전달하고 더욱 매력적인 가상 환경을 만들 수 있습니다. 필터는 사용자가 영상 통화 중에 자신의 모습이나 배경을 수정할 수 있도록 Zoom 화상 회의 앱에서 제공하는 기능입니다.
필터를 사용하려면:
- 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진이나 이니셜을 클릭하면 설정 메뉴에 접근할 수 있습니다.
- 설정 메뉴에서 왼쪽 사이드바에 있는 “비디오 설정”을 클릭하세요.
- “내 비디오” 섹션 아래에 “내 모습 수정” 옵션이 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 확인란을 선택하세요.
확대 회의 중
다음은 Zoom 세션 중에 활용해야 할 사항입니다.
대기실 활용
Zoom의 대기실은 참가자가 기본 회의에 참여할 수 있을 때까지 기다릴 수 있는 가상 대기 공간 역할을 합니다.
대기실을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- Zoom 회의를 예약하거나 시작할 때 회의 설정으로 이동하세요.
- “고급 옵션” 또는 “회의 옵션” 섹션에서 “대기실” 옵션을 찾을 수 있습니다. 활성화하십시오.
손을 들다
가상 회의에서 손 들기 기능을 사용하면 참가자들이 자신의 발언 의지를 효과적으로 전달할 수 있어 모든 사람이 기여할 수 있는 기회를 갖게 되고 보다 포용적이고 협력적인 환경을 조성할 수 있습니다.
이 기능은 전반적인 회의 경험을 향상시키는 데 있어 여러 가지 이점을 제공합니다.
- 조직 개선
- 향상된 참여
메모:
Zoom 회의에서 이 기능을 사용하려면 참가자는 회의 제어 섹션에 있는 ‘손들기’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 호스트는 손을 든 사람을 기준으로 개인을 확인하고 음소거를 해제할 수 있습니다.
고급 화면 공유 옵션 살펴보기
고급 화면 공유 옵션을 탐색하려면 콘텐츠를 원활하고 효율적으로 공유할 수 있는 다양한 기능을 살펴보고 참가자가 제시되는 자료에 시각적으로 참여할 수 있는 협업 환경을 조성할 수 있습니다. Zoom은 여러 페이지나 애플리케이션을 동시에 공유하는 기능을 포함하여 회의 화면 공유를 위한 여러 가지 고급 기능을 제공합니다. 이를 통해 발표자는 회의 흐름을 방해하지 않고 다른 문서나 프로그램 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.
Zoom에서 화면 공유를 활용하려면:
- Zoom 회의 시작 또는 참여
- 회의 제어에서 “화면 공유” 버튼을 클릭하세요.
- 공유하려는 화면이나 애플리케이션을 선택한 다음 ‘공유’를 클릭하세요.
화면 공유 시 마우스 스포트라이트 사용
마우스 스포트라이트 기능을 활성화하면 사용자는 문서나 프레젠테이션 슬라이드 등 화면의 특정 부분을 강조 표시하면서 다른 콘텐츠로 인한 방해를 최소화할 수 있습니다. 이는 교육 세션을 진행하거나 참가자의 주의를 특정 세부 사항에 집중시키는 것이 중요한 프레젠테이션을 제공할 때 특히 유용합니다.
Zoom에서 화면을 공유할 때 마우스 스포트라이트를 사용하려면:
- 화면 공유를 시작한 후 마우스 커서를 화면 상단으로 이동하여 회의 제어 기능을 표시합니다.
- 회의 제어에 “주석 달기”라는 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하세요.
- 주석 도구 모음에서 ‘스포트라이트’를 클릭하세요.
- 이제 마우스 커서가 스포트라이트 도구로 변합니다. 공유 화면의 특정 영역을 강조 표시하려면 마우스를 클릭하고 드래그하세요.
- 스포트라이트 모드를 종료하려면 “스포트라이트” 버튼을 다시 클릭하거나 “지우기”를 클릭하여 스포트라이트를 제거하세요.
회의 기록
화상 회의에 Zoom을 사용할 때 또 다른 유용한 기능은 회의 녹화 기능입니다. 이를 통해 참가자는 나중에 토론이나 프레젠테이션을 검토하거나 참석하지 못한 사람들과 공유할 수 있습니다. 녹음 기능은 중요한 정보를 공유하거나 자세한 지침을 제공하는 상황에서 특히 유용할 수 있습니다.
녹음을 시작하려면 회의 주최자가 제어판에 있는 ‘녹음’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 다른 사람에게 권한을 부여하지 않는 한 회의 주최자만이 이 기능에 액세스할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 녹화된 비디오 파일은 선택한 설정에 따라 컴퓨터에 로컬로 저장되거나 Zoom의 클라우드 저장소에 저장됩니다.
Zoom을 사용하지 않는 사용자를 위한 소규모 회의실 활성화
Zoom을 사용하지 않는 사용자를 위한 소규모 회의실을 활성화하면 포용성이 향상되고 기술 선호도가 다양한 참가자 간의 효과적인 협업이 촉진됩니다.
Zoom을 사용하지 않는 사용자를 위해 Zoom 소규모 회의실을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Zoom 웹 포털에서 “계정 관리” 또는 “설정”으로 이동하세요.
- “계정 설정”을 클릭하세요.
- “회의” 탭까지 아래로 스크롤합니다.
- “Breakout Room” 옵션을 찾아 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 설정 저장
Slack의 대안으로 Zoom Chat을 사용해 보세요
Zoom Chat은 Slack의 실행 가능한 대안으로 작용하여 사용자에게 커뮤니케이션과 협업을 위한 효율적이고 원활한 플랫폼을 제공할 수 있습니다. Zoom Chat을 사용하면 사용자는 조직 내의 개인이나 그룹에 메시지, 파일 및 링크를 쉽게 보낼 수 있습니다. 채팅 패널을 사용하면 사용자가 지속적인 화상 회의 없이도 토론에 참여할 수 있는 실시간 대화가 가능합니다.
또한 Zoom Chat은 반응, 이모티콘, 메시지 편집 또는 삭제 기능과 같은 기능을 제공하여 전반적인 사용자 경험을 향상시킵니다. 사용자는 프로필 사진과 표시 이름을 개인화하여 상호 작용에 개인적인 느낌을 더할 수도 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 사용자가 동료나 외부 참가자를 특정 채팅이나 채널에 참여하도록 빠르게 초대할 수 있는 초대 창입니다.
회의에 참여하면 Zoom 창 하단에 회의 제어 기능이 표시됩니다. 이러한 컨트롤 중에는 “채팅” 버튼이 있습니다. 클릭하면 채팅 패널이 열립니다.
자동으로 회의 내용을 기록
회의를 자동으로 기록하면 쉽게 참조하고 검토할 수 있는 서면 토론 기록을 제공하여 효율성과 접근성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 전사를 통해 참가자는 광범위한 메모를 할 필요 없이 대화에 집중할 수 있으므로 중요한 세부 정보가 정확하게 캡처됩니다. 또한 녹취록을 사용하여 회의 요약이나 회의록을 만들 수 있으므로 부재자나 토론 개요를 빠르게 확인하려는 사람들이 더 쉽게 따라잡을 수 있습니다. 또한 Zoom의 개인 회의 ID 기능을 사용하면 사용자는 모든 회의 또는 특정 회의에 대해 자동 전사를 활성화할 수 있습니다.
회의 보안 보장
회의의 보안을 보장하려면 강력한 인증 수단과 암호화 프로토콜을 구현하는 것이 필수적입니다. 중요한 단계 중 하나는 참가자가 카메라를 끌 때 참가자의 비디오를 빈 사진으로 바꾸는 “빈 사진 아이콘” 기능을 활성화하는 것입니다. 이렇게 하면 다른 참가자가 잠재적으로 민감한 정보를 백그라운드에서 보는 것을 방지할 수 있습니다.
또한, “갤러리 보기” 옵션을 사용하면 호스트가 모든 참가자의 비디오를 한 번에 볼 수 있으므로 회의에 참가했을 수 있는 원치 않는 손님을 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 영상이 아닌 참가자를 숨기는 기능입니다. 이를 통해 활성 영상 피드가 없는 사람은 회의에 있는 다른 사람에게 보이지 않습니다. 또한 호스트는 미팅에 비밀번호를 요구하거나 참가자가 참여하기 전에 승인이 필요한 대기실을 활성화하는 등 다양한 보안 옵션을 사용자 정의할 수 있는 계정 설정을 숙지하는 것도 중요합니다.
줌 세션 후
회의 효율성 평가
참가자 참여는 화상 회의의 성공 여부를 평가할 때 고려해야 할 중요한 측면입니다. 여기에는 참가자가 토론에 적극적으로 기여하고, 질문하고, 귀중한 통찰력을 제공하는지 평가하는 작업이 포함됩니다. 또한 정보 보존을 평가하면 참가자가 회의 중에 논의된 핵심 사항을 파악하고 기억할 수 있는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 다루는 주제에 대한 참가자의 이해도를 측정하는 회의 후 평가 또는 설문 조사를 수행하여 수행할 수 있습니다. 마지막으로, 전반적인 회의 생산성을 측정하려면 할당된 시간 내에 목표가 달성되었는지, 조치 항목이 효과적으로 전달되고 할당되었는지 분석하는 것이 포함됩니다.
출석체크
출석 모니터링은 참가자의 참여 및 헌신 수준에 대한 통찰력을 제공하므로 화상 회의의 효과를 평가하는 데 중요한 측면입니다.
출석을 효과적으로 확인하기 위해 Zoom은 호스트가 회의 중에 참석한 참가자 목록을 볼 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 화면 하단의 ‘참가자’ 버튼을 클릭하면 참석자 목록이 포함된 사이드바가 표시되어 액세스할 수 있습니다. 출석을 모니터링하는 또 다른 방법은 여러 대의 카메라를 활용하는 것입니다. 참가자는 회의 중에 카메라를 활성화하여 참석 여부를 시각적으로 확인할 수 있습니다. 또한 Zoom은 참가자들이 적극적으로 참여할 수 있도록 채팅 아이콘, 사진 아이콘과 같은 아이콘을 제공하며 각각 서면 메시지나 프로필 사진을 통해 출석을 표시합니다.
회의 후 업데이트 완료
완전한 회의 후 업데이트에는 핵심 사항 요약, 작업 항목 문서화, 관련 리소스 공유가 포함되어 참가자 간의 효과적인 의사소통과 협업을 보장합니다. Zoom 회의가 끝난 후에는 토론 중에 내린 주요 시사점과 결정을 포착하는 것이 중요합니다. 이는 논의된 주요 주제, 도달한 결정, 필요한 후속 조치를 간략하게 설명하는 요약을 작성하여 수행할 수 있습니다. 또한 특정 개인이나 팀에 할당된 작업 항목과 완료 기한을 문서화하는 것이 중요합니다.
프레젠테이션 슬라이드나 회의 중에 논의된 추가 자료 등 관련 리소스를 공유하면 참가자들이 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있어 협업이 강화됩니다. 이 프로세스를 더욱 간소화하려면 타사 앱이나 API 파트너 계정을 활용하여 Zoom 계정과 직접 통합하여 이러한 업데이트를 자동화할 수 있습니다. 이러한 도구를 활용하면 회의 요약을 원활하게 생성하고 수동 작업 없이 모든 참석자에게 배포할 수 있습니다.
참석자로부터 피드백 수집
참석자들로부터 피드백을 수집하는 것은 그들의 관점을 이해하고 향후 회의를 개선하는 데 매우 중요합니다. 이는 회의의 효율성에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 주최자가 더 나은 결과를 위해 필요한 조정을 할 수 있도록 해줍니다.
Zoom 참석자로부터 피드백을 수집하기 위한 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.
Zoom에 내장된 설문조사 기능 활용
Zoom은 설문조사를 통해 피드백을 수집하는 간단하고 효과적인 방법을 제공합니다. 주최자는 객관식 또는 개방형 질문을 만들어 참석자가 회의 중에 논의된 특정 주제에 대해 자신의 의견을 제공할 수 있도록 할 수 있습니다.
회의 후 설문조사 실시
회의 후 설문조사를 보내는 것은 참석자로부터 자세한 피드백을 수집하는 또 다른 옵션입니다. 이 방법을 통해 참가자는 자신의 생각을 보다 포괄적인 방식으로 공유할 수 있으며 주최자에게 개선을 위한 귀중한 제안을 제공할 수 있습니다.
스페이스바를 사용하여 적극적인 참여를 장려하세요.
회의 중에 참석자는 키보드의 스페이스바를 ‘눌러서 말하기’ 버튼으로 사용할 수 있습니다. 이는 개인이 다른 사람을 방해하지 않고 말할 내용이 있을 때 참여할 수 있도록 하여 적극적인 참여를 장려합니다. 이러한 유형의 참여를 장려함으로써 주최자는 실시간 피드백을 수집하고 모든 사람이 기여할 수 있는 기회를 갖도록 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Zoom 회의의 보안을 어떻게 보장할 수 있나요?
Zoom 회의의 보안을 보장하려면 몇 가지 조치를 취하면 됩니다. 여기에는 고유한 회의 ID 사용, 비밀번호 보호 활성화, 참가자 액세스 관리, 참석자 심사를 위한 대기실 활용이 포함됩니다.
Zoom 프레젠테이션을 더욱 흥미롭고 대화형으로 만들려면 어떻게 해야 합니까?
시각적인 화면 공유, 실시간 상호 작용을 위한 채팅, 피드백 수집을 위한 설문조사를 통해 청중의 참여를 유도하세요. 참가자들이 반응을 사용하고, 손을 들고, 질문하도록 격려하십시오.
모바일 장치에서 Zoom을 사용할 수 있으며 기능은 컴퓨터와 동일합니까?
예, Zoom은 모바일 장치에서 사용할 수 있으며 Zoom 앱을 통해 컴퓨터 버전과 유사한 많은 기능을 얻을 수 있습니다. Zoom 모바일 앱을 사용하여 회의에 참여하고, 채팅하고, 화면을 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
Zoom 회의의 비디오 및 오디오 품질을 어떻게 향상시킬 수 있습니까?
비디오 및 오디오 품질을 향상하려면 안정적인 인터넷 연결이 있는지 확인하고, 외부 마이크를 사용하고, 조명이 좋은 곳에 위치하고, 불필요한 앱이나 브라우저 탭을 닫으십시오. Zoom은 오디오 및 비디오 품질을 최적화하는 설정도 제공합니다.
결론
Zoom의 강력한 기능을 활용하면 전문적이고 매력적이며 효율적인 가상 상호 작용을 보장할 수 있습니다. 오디오 및 비디오 품질 향상부터 고급 도구 및 보안 조치 활용에 이르기까지 이제 자신있게 디지털 환경을 탐색할 수 있습니다. 따라서 Zoom 미팅을 통해 지속적인 인상을 남기고 모든 가상 만남에서 원활한 협업을 달성하세요. Zoom을 마스터하는 길은 온라인 회의 공간에서 무한한 가능성의 세계로 향하는 문을 열어주는 여기에서 시작됩니다.